Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité de la responsable administrative des services, en charge de la comptabilité, des finances et de l'administration des RH, l'Assistante de Gestion réalise les missions suivantes:
1- Assister la responsable dans ses missions comptables, de contrôle de gestion et de suivi administratif des prestations
a. Préparation, émission et suivi de la facturation
- Établir les factures à destination des clients, en veillant à leur exactitude, conformité et complétude (bons de commande, devis, contrats, livrables, nombre d'heure, etc.)
- Garantir le respect des délais de facturation et de paiement, en lien avec les équipes en charges des suivis administratifs
- Assurer le suivi des règlements et des relances clients en cas de retard de paiement
- Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et à la mise à jour des procédures internes
b. Préparation et suivi des indicateurs d'activité
- Consolider mensuellement les données chiffrées relatives à l'activité (chiffre d'affaires, ratios de productivité, marges, calcul des frais de personnels, etc.)
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de gestion mensuels pour la Direction
- Participer à[...]
